1. lépés: Hozz létre bizottságot!
Válaszd ki azokat az embereket, akik mindent megtesznek annak érdekében, hogy a találkozó sikeres legyen. Kell egy személy kijelölése konferenciák és ülések napirendjének beállítására. Továbbá egy második személy kijelölése is szükséges az újraegyesítés pénzügyi szektorának felügyeletére.
2. lépés: Sose becsüld le a szervezéssel kapcsolatos munkákat
Oszd meg a munkát a bizottság tagjaival, ne egyedül akarj mindent megoldani! Általában sok -sok részletre van szükség, amelyeket ki kell dolgozni.
3. lépés: Kezd el tervezni az összejövetelt egy évvel a tényleges időpont előtt
Könnyen megeshet, hogy a kiszemelt helyszínt már lefoglalták, gyakran már hónapokkal, vagy egy évvel az eseményt megelőzően. Hogy biztos legyen a helyszín, érdemes már idejében elkezdeni a szervezést. Továbbá könnyen lehet, hogy nem minden meghívott lakik közel, de ha már hónapokkal korábban megvan a helyszín és az időpont, mindenki tud ahhoz alkalmazkodni. Ha nincs ötleted a helyszínre, a Zsidai Csoport éttermei között remek osztálytalálkozó helyszínek közül válogathatsz!
4. lépés: Legalább havonta egyszer találkozz a találkozóbizottság tagjaival
Akár online, akár személyesen. Beszéljétek meg a részletek, osszátok fel a feladatokat és az ütemtervet, beszéljetek át mindent, hogy később gördülékenyen menjen az egyeztetés!
5. lépés: Tervezz költségvetést
Idejében meg kell határozni, hogy milyen költségek fognak felmerülni, illetve, hogy ezekre mekkora keret van.
6. lépés: Jól válaszd meg az időpontot!
Érdemes péntekre vagy szombatra tenni az osztálytalálkozót, késő nyáron, vagy koraősszel, amikor az időjárás is barátságos!
7. lépés: Tervezz olyan programokat, melyek megmozgatják a társaságot!
Jó ötlet lehet néhány beszédet megtervezni, megírni, tisztelegni az évek során elhunyt osztálytársak előtt. De a találkozó nagy részét fordítsátok a szabad szocializációra! Egy másik nagy attrakció egy diavetítés a szoba egyik sarkában. Ha táncolni szeretnétek a találkozón, szóljanak olyan zenék, amikre gimnazistaként buliztatok!
8. lépés: utolsó simítások
Az osztálytalálkozó napján még egyszer utoljára érdemes leellenőrizned, hogy valóban minden vendég kapott meghívást, regisztrálva van, illetve aki nem, az valóban nem tud-e jelen lenni, vagy csak nem jutott el hozzá egyetlen e-mail sem.