Keress egy megfelelő helyszínt!
Ha rendezvényekről van szó, akkor e megfelelő helyszín az egyik legfontosabb kulcsmomentum, hanem rögtön a legfontosabb! A hely az egész hangulatra rányomhatja a bélyeget, ha megfelelő helyet találsz, akkor sokkal könnyebb helyzetben leszel! Könnyítesz a dolgodon, ah a konferencia helyszín hotelben lesz , ugyanis így nagyon sok plusz szolgáltatást is igénybe vehetsz, amik megkönnyítik a szervezést, és a lebonyolítást is.
A technika ördöge
A technika nagyon hasznos, egy üzleti rendezvényen nagyon sokat tud segíteni, de épp így sokat tud rontani is a színvonalon, ha nem működik tökéletesen. Projektorok, kivetítő vászon, mikrofonok, flipchart, ezek alapvető felszerelések, amiknek meglétéről neked kell gondoskodnod. A legjobban akkor jársz, ha olyan helyszínt választasz, ahol rendelkezésre állnak ezek a felszerelések, ebben az esetben már csak meg kell győződnöd a működőképességükről. Ezt ne halaszd az utolsó pillanatra! A rendezvény előtt tarts terepszemlét és tesztelj mindent!
Catering is kell
Egy több órás rendezvényre elengedhetetlen, hogy némi étellel és itallal készülj! A különböző apró falatkák akkor bizonyulhatnak elegendőnek, ha a rendezvény nem több, mint 4 órás, ha ennél több időt vesz igénybe, akkor komolyabb menüre lesz szükség! Szintén jó, ha a helyszínen ebben is tudnak segíteni!